ChatGPTは、日常生活だけでなく、仕事の現場でも非常に役立つツールです。
文章作成からアイデア出し、スケジュール整理まで、ちょっとしたサポート役として活躍してくれます。
📨 メールや文章の作成に使う
- ビジネスメールの文案を考える
- お知らせや案内文を作る
- 書いた文章のチェック(敬語や丁寧さなど)
- 短く・わかりやすく書き直す
→ 例:「会議のリマインドメールを丁寧な文にして」
→ 例:「この文をもっとやさしく書きかえて」
📋 議事録・メモの整理に使う
- 会議メモを要点だけにまとめる
- 長文から箇条書きに変換してもらう
- 複数の意見を整理して一覧化する
→ 例:「この会議内容を3行で要約して」
→ 例:「ポイントごとに整理して」
💡 アイデア出し・企画のサポートに使う
- ブレインストーミングの相手として活用
- 商品名・キャッチコピーの提案
- プレゼンの構成やタイトルを相談
→ 例:「新しいサービスの名前を10個考えて」
→ 例:「この内容で1分間のプレゼンを組んで」
📆 スケジュールとタスク管理にも
- やることリストの作成
- 優先順位の整理
- 作業の進め方を相談
→ 例:「午後の3時間でできる仕事を整理して」
→ 例:「このタスク、どんな順番で進めるのがよい?」
💬 コミュニケーションの補助にも
- 相手に合わせた伝え方を工夫してもらう
- 丁寧・カジュアルなどトーンの調整
- 「伝わりやすさ」の確認
→ 例:「この文章、失礼になってない?」
→ 例:「もっと親しみやすく言いかえて」
☝️ ポイント
仕事でChatGPTを使うときのコツは、「目的」と「相手」を意識して伝えることです。
たとえば、「上司に向けたメールです」「子育て世代の方向けに」と補足するだけで、より的確な内容が返ってくるようになります。
🔗 次回の内容
次は【6/8】「学びに使うChatGPT」です。
子どもや大人の学びをサポートする使い方をご紹介します。
【初めてのChatGPT】シリーズ目次
- ChatGPTってなに?
- ChatGPTをはじめよう
- ChatGPTと上手に話すコツ
- 日常生活での活用アイデア
- 仕事に使うChatGPT
- 学びに使うChatGPT
- 創造的に楽しむChatGPT
- 気をつけたいこととこれから
ひとりで進めるのがちょっと不安なときは、こども技研の「おためしラボ」で一緒に試してみませんか? ^ ^