【はじめてのChatGPT 5/8】仕事に使うChatGPT

 ChatGPTは、日常生活だけでなく、仕事の現場でも非常に役立つツールです。

 文章作成からアイデア出し、スケジュール整理まで、ちょっとしたサポート役として活躍してくれます。


📨 メールや文章の作成に使う

  • ビジネスメールの文案を考える
  • お知らせや案内文を作る
  • 書いた文章のチェック(敬語や丁寧さなど)
  • 短く・わかりやすく書き直す

→ 例:「会議のリマインドメールを丁寧な文にして」

→ 例:「この文をもっとやさしく書きかえて」


📋 議事録・メモの整理に使う

  • 会議メモを要点だけにまとめる
  • 長文から箇条書きに変換してもらう
  • 複数の意見を整理して一覧化する

→ 例:「この会議内容を3行で要約して」

→ 例:「ポイントごとに整理して」


💡 アイデア出し・企画のサポートに使う

  • ブレインストーミングの相手として活用
  • 商品名・キャッチコピーの提案
  • プレゼンの構成やタイトルを相談

→ 例:「新しいサービスの名前を10個考えて」

→ 例:「この内容で1分間のプレゼンを組んで」


📆 スケジュールとタスク管理にも

  • やることリストの作成
  • 優先順位の整理
  • 作業の進め方を相談

→ 例:「午後の3時間でできる仕事を整理して」

→ 例:「このタスク、どんな順番で進めるのがよい?」


💬 コミュニケーションの補助にも

  • 相手に合わせた伝え方を工夫してもらう
  • 丁寧・カジュアルなどトーンの調整
  • 「伝わりやすさ」の確認

→ 例:「この文章、失礼になってない?」

→ 例:「もっと親しみやすく言いかえて」


☝️ ポイント

 仕事でChatGPTを使うときのコツは、「目的」と「相手」を意識して伝えることです。

 たとえば、「上司に向けたメールです」「子育て世代の方向けに」と補足するだけで、より的確な内容が返ってくるようになります。


🔗 次回の内容

 次は【6/8】「学びに使うChatGPT」です。

 子どもや大人の学びをサポートする使い方をご紹介します。

【初めてのChatGPT】シリーズ目次